Les fonctionnalités du logiciel de pointage BTP KADENCEO, en détail
KADENCEO a été conçue par et pour des entreprises du BTP. Chaque fonctionnalité répond à un besoin terrain réel — pas à un brainstorming en open-space.
Pointer un chantier en 10 secondes
Vos compagnons ouvrent leur lien personnel (que vous leur partagez par SMS, WhatsApp ou QR code depuis l'application), choisissent le chantier dans une liste déroulante, ajustent les heures, cochent les options puis valident. Trois clics et c'est dans votre tableau de bord.
- Date pré-remplie au jour courant
- Chantiers triés par numéro pour s'y retrouver
- Heures supplémentaires, panier repas, intempéries
- Congés, maladie et absence en cases dédiées
- Champ remarques pour signaler un problème
Lien personnel par employé — zéro mot de passe
Chaque salarié reçoit un lien unique qui l'authentifie automatiquement. Pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir, pas de reset à faire en plein chantier.
- Le compagnon ajoute le lien à son écran d'accueil — l'app fonctionne ensuite comme une appli native (PWA)
- Vous pouvez révoquer le lien d'un employé qui quitte l'entreprise
- Aucune donnée sensible côté terrain : le téléphone perdu n'expose rien
- Le salarié scanne ce code avec l'appareil photo de son téléphone : son pointage s'ouvre dans le navigateur.
- iPhone : bouton Partager → « Sur l'écran d'accueil » → Ajouter.
- Android : appuyer sur « Installer » quand l'invite apparaît.
Heures par chantier en temps réel
Pour chaque chantier, comparez les heures prévues à la commande et les heures réellement consommées par toutes vos équipes confondues. Détectez les dépassements avant qu'ils ne plombent votre marge.
- Saisissez les heures prévues à la création du chantier
- Cumul automatique des heures de tous les compagnons assignés
- Alerte visuelle quand un chantier dépasse le budget
- Vue dédiée pour vos chefs d'équipe (mode bêta)
| Chantier | Prévues | Réalisées | Écart | Statut |
|---|---|---|---|---|
| ÉCOLE DES PEUPLIERS BTP 1102 | 510h | 132,0h26% | −378,0h | ✅ OK |
| PAVILLON LES GENÊTS BTP 1226 | 320h | 248,0h78% | −72,0h | ✅ OK |
| RÉSIDENCE LES ORMES BTP 1047 | 450h | 421,0h94% | −29,0h | ⚡ Alerte |
| HALLE DES SPORTS BTP 1150 | 280h | 301,5h100% ⚠️ | +21,5h | ⚠️ Dépassé |
| Totaux | 1 560h | 1 102,5h | −457,5h |
Le cahier d'heures du chantier, tenu depuis le terrain
Décomposez les heures prévues d'un chantier en postes et lignes d'ouvrage, comme sur votre cahier papier ou votre classeur Excel : quantité × ratio = budget d'heures. Sur place, le chef de chantier saisit les heures réelles et l'avancement — les écarts se calculent tout seuls, ligne par ligne.
- Structure préparée au bureau : blocs, postes, lignes d'ouvrage (quantité, unité, ratio)
- Budget de chaque ligne calculé automatiquement : quantité × ratio d'heures
- Écart pondéré par l'avancement : un poste réalisé à 50 % est comparé à 50 % de son budget
- Saisie par le chef de chantier depuis son téléphone (mode bêta)
- Contrôle croisé avec les heures réellement pointées par les équipes
| Ligne d'ouvrage | Budget | Réel | Avancement | Écart |
|---|---|---|---|---|
| Maçonnerie agglos 20 120 m² × 0,8 h | 96h | 68,0h | 75% | +4,0h |
| Poteaux béton 12 u × 2,5 h | 30h | 33,5h | 100% | −3,5h |
| Linteaux & chaînages 45 ml × 0,6 h | 27h | 10,0h | 40% | +0,8h |
| Total du poste | 153h | 111,5h | 74% | +1,3h |
Export Excel, PDF ou CSV pour la paie en 1 clic
Récapitulatif mensuel formaté pour votre logiciel de paie ou votre cabinet comptable. Filtrez par mois, salarié ou chantier, exportez au format de votre choix, terminé.
- Trois formats au choix : Excel (.xlsx), PDF ou CSV
- Une ligne par jour de pointage avec toutes les variables
- Heures supp comptabilisées séparément
- Code chantier reporté automatiquement
- Export aussi disponible en JSON pour les développeurs maison
Classeur .xlsx avec en-têtes mis en forme. Idéal pour retravailler les données.
Rapport paysage prêt à imprimer ou à transmettre. Mise en page soignée.
Fichier texte universel (séparateur « ; »), compatible avec tout logiciel.
Tableau de bord complet pour le bureau
Une console dédiée à la responsable de gestion : tous les pointages, possibilité de modifier ou supprimer une ligne erronée, ajout de nouveaux salariés et chantiers, paramètres de l'entreprise.
- Modification d'un pointage avec traçabilité (qui a corrigé, quand)
- Mise en veille d'un chantier terminé sans le supprimer
- Code interne par chantier pour s'aligner sur votre nomenclature
- Recherche et filtres par mois, salarié, chantier
| Date | Salarié | Chantier | Heures |
|---|---|---|---|
| Lun 17/08 | KARIM BENALI | RÉSIDENCE LES ORMES | 7h |
| Lun 17/08 | HUGO LAMBERT | ÉCOLE DES PEUPLIERS | 7h |
| Lun 17/08 | MEHDI CHERKAOUI | HALLE DES SPORTS | 0h |
| Lun 17/08 | THOMAS VASSEUR | GYMNASE DES ACACIAS | 7h |
Conforme RGPD nativement
Vos données et celles de vos salariés sont sensibles. KADENCEO est conçu dès l'origine pour respecter le RGPD — pas en patch après coup.
- Hébergement dans l'Union européenne : application en région EU-West (Amsterdam), base de données dans un cluster UE
- Chiffrement TLS 1.3 en transit, mots de passe hachés bcrypt
- Journal d'audit complet (qui a fait quoi, quand, depuis quelle IP)
- Droit d'accès Art. 15 : export JSON par salarié en 1 clic
- Purge automatique selon votre durée de rétention (par défaut 5 ans, durée légale de conservation des pointages)
- Procédure de signalement de violation (Art. 33) intégrée
Rapport quotidien automatique
Chaque matin à 7h, vous recevez par e-mail un rapport de santé : état de la base de données, tentatives de connexion, alertes de sécurité, activité de la veille, dépassements budgétaires détectés.
- Alerte immédiate si tentative de connexion suspecte
- Récap des pointages de la veille
- Liste des chantiers en dépassement
- Statut système et configuration
| Chantier | Prévues | Réalisées | Écart |
|---|---|---|---|
| HALLE DES SPORTS | 280h | 301,5h | +21,5h |
| RÉSIDENCE LES ORMES | 450h | 421,0h | −29,0h |
Sur mobile, rien à installer
Vos compagnons ouvrent le lien reçu et l'ajoutent à leur écran d'accueil : l'application s'utilise alors comme une app native (PWA), sur iPhone comme sur Android (ce que voit le compagnon, écran par écran). Des applications natives publiées sur l'App Store et Google Play sont en préparation — elles ajouteront :
- Notifications push : alerter le manager si un compagnon n'a pas pointé (à venir)
- Scan QR : configurer un chantier en flashant un panneau (à venir)
- Biométrie : Face ID / Touch ID pour la connexion admin (à venir)
- Mode hors-ligne : pointage dans une cave sans 4G (à venir)
Pourquoi KADENCEO plutôt qu'un outil généraliste ?
Les outils SaaS de pointage existent, mais aucun n'a été pensé pour le BTP.
| Fonctionnalité | KADENCEO | Outils généralistes | Excel + papier |
|---|---|---|---|
| Heures supplémentaires BTP | Oui | Manuel | Manuel |
| Paniers repas | Oui | Non | Manuel |
| Intempéries | Oui | Non | Manuel |
| Zones de déplacement (1-5) | Oui | Non | Manuel |
| Suivi budgétaire par chantier | Oui | Non | Non |
| Export pour la paie (Excel, PDF, CSV) | Oui | Oui | Manuel |
| Lien employé sans mot de passe | Oui | Non | — |
| Hébergement UE (RGPD) | Oui | Variable | — |
| Prix par compagnon (formule remplie) | 4 à 5 € HT | — | 0 € |
| Coût caché en heures de bureau | Aucun | Faible | ~4h/sem. |
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