Feuille de pointage BTP : le modèle gratuit, et ce qui vient après
Un modèle hebdomadaire par salarié, en Excel et en PDF, avec les colonnes que la paie du bâtiment exige : chantier, heures, heures supplémentaires, zone de déplacement, panier, intempéries. Sans inscription.
Téléchargez le modèle de feuille de pointage BTP
Une feuille hebdomadaire par salarié, au format A4 paysage, avec les colonnes qu'une paie du bâtiment exige réellement. Elle est vierge, sans logo envahissant, et vous pouvez la modifier librement. Aucune inscription n'est demandée.
Le fichier Excel additionne automatiquement les heures, les heures supplémentaires, les paniers et les jours d'intempéries de la semaine. Le PDF est la même feuille, prête à imprimer pour le chantier.
Ce que doit contenir une feuille de pointage dans le BTP
Une feuille d'heures générique ne suffit pas dans le bâtiment : la paie d'un compagnon ne dépend pas seulement de ses heures, mais aussi de l'endroit où il a travaillé et des conditions du jour. Le modèle reprend donc les rubriques suivantes, une ligne par jour :
| Colonne | À quoi elle sert |
|---|---|
| Jour et date | Une ligne par jour travaillé, du lundi au samedi. |
| Chantier | Le code ou le nom du chantier. C'est cette colonne qui permet, plus tard, de connaître le coût de main-d'œuvre réel de chaque affaire. |
| Heures | Les heures travaillées dans la journée, base du bulletin de paie. |
| Heures supplémentaires | Les heures au-delà de l'horaire habituel, à distinguer dès la saisie pour éviter les recalculs. |
| Zone de déplacement (0 à 5) | La zone du chantier selon le barème de petits déplacements de votre région, qui détermine l'indemnité de trajet et de transport. 0 pour le dépôt ou un chantier sans zone. |
| Panier | À cocher si le compagnon a pris son repas sur le chantier : c'est l'indemnité de panier. |
| Intempéries | À cocher si la journée a été arrêtée pour cause d'intempéries, ce qui relève d'un régime de paie particulier. |
| Absence, congé, maladie | La raison d'une journée non travaillée : congés, maladie, RTT, jour férié, absence. |
| Signature et visa | La signature du salarié et le visa du chef de chantier ou de l'employeur, qui font de la feuille un document opposable. |
Comment remplir une feuille de pointage chantier
Qui remplit ?
Deux organisations coexistent. Soit chaque compagnon remplit sa feuille et la remet en fin de semaine, soit le chef de chantier pointe toute son équipe sur un cahier d'heures, jour par jour. La seconde est plus fiable sur les gros chantiers, la première est plus simple quand les équipes sont éclatées sur plusieurs sites.
Quand ?
Le jour même, avant de quitter le chantier. Une feuille remplie le vendredi soir pour toute la semaine est déjà une feuille reconstituée de mémoire, et la mémoire arrondit. Le bureau, lui, la récupère au plus tard le lundi pour avoir le temps de contrôler avant la paie.
Ce qu'il faut contrôler avant de saisir la paie
- Les jours sans ligne : un compagnon présent sur le chantier mais absent de la feuille, c'est un oubli de pointage.
- Les doublons : deux lignes pour le même jour et le même chantier.
- Les journées hors norme : plus de 10 heures dans une journée, ou une ligne à 0 heure sans motif d'absence.
- Le total de la semaine comparé à l'horaire de référence de l'entreprise, pour repérer les heures supplémentaires qui n'ont pas été déclarées comme telles.
- Les paniers et les zones, qui sont les deux rubriques les plus souvent oubliées et les plus coûteuses à corriger après coup.
Le conseil du chantier : le contrôle le plus utile est celui du chef de chantier, qui sait qui était là et sur quel chantier. Une feuille visée par lui avant de partir au bureau évite la plupart des allers-retours de fin de mois.
Les limites du papier et d'Excel
Le modèle ci-dessus fait le travail pour une petite équipe. Il a cependant trois limites que toutes les entreprises finissent par rencontrer.
La ressaisie. Chaque feuille est recopiée au bureau, ligne par ligne, dans un tableau puis dans le logiciel de paie. Pour quinze compagnons, cela représente plusieurs centaines de lignes par mois, et chaque recopie est une occasion d'erreur.
La visibilité. Une feuille par salarié ne dit rien du chantier. Pour savoir combien d'heures a consommé une affaire, il faut croiser toutes les feuilles de tout le monde. En pratique, personne ne le fait avant la fin du chantier, quand il est trop tard pour réagir.
La preuve. Une feuille papier se perd, s'abîme, se remplit après coup. En cas de désaccord avec un salarié ou de contrôle, une saisie horodatée par le compagnon lui-même, le jour même, vaut davantage qu'une feuille reconstituée.
Ce qui vient après la feuille de pointage
KADENCEO reprend exactement les colonnes de ce modèle, mais c'est le compagnon qui les remplit depuis son téléphone, en une dizaine de secondes, via un lien personnel qu'il reçoit une fois pour toutes. Rien à installer, aucun mot de passe. Le bureau voit les heures par chantier au fur et à mesure, le récapitulatif signale les oublis, les doublons et les journées hors norme, et l'export pour la paie remplace la ressaisie.
- Découvrir le logiciel de pointage BTP et son fonctionnement en quatre étapes.
- Comment faire un pointage de chantier sans y passer ses soirées : l'organisation à mettre en place, avec ou sans logiciel.
- Les tarifs : un forfait mensuel par tranche d'effectif, à partir de 49 € HT.
Et si vos compagnons remplissaient la feuille eux-mêmes ?
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